S.S.S.

Detaylı bilgi için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.

Dia Programını aşağıda yer alan adımları sırayla takip ederek kurabilirsiniz.

1.Adım: Bilgisayar tarayıcısından www.dia.com.tr adresinine gidiniz.
2.Adım: Açılan sayfada sayfanın en alt tarafına geliniz ve "Dia İstemci" yazan butona tıklayarak programı bilgisayarınıza indirebilirsiniz.
3.Adım:  Dia programını bilgisayarınıza indirdikten sonra, indirilen dosyayı çalıştırınız. Kurulum sırasında dil ayarını ve diğer ayarları takip ederek kurulumu gerçekleştirebilirsiniz. 
4.Adım: Kurulum işlemi tamamlandı. Artık masaüstünüze gelip DİA simgesine tıkladıktan sonra programa giriş yapabilirsiniz.

Yeni bir stok kartı tanımlama veya eklemek için aşağıdaki işlemleri takip edebilirsiniz.

 1.Adım: DİA Programı açıkldıktan sonra gelen ana ekranda sırayla "STOK ----> Stok Kartı ----> Stok Malzeme Listesi'ne" tıklanır.

2.Adım: Ekrana gelen Stok Listesin'de "F4-Ekle" tuşuna basarak alt tarafta gelen ekranda stok kartımızın hangi türde olmasını istiyorsak seçip ekleme işlemini yapabiliriz.

Daha detaylı bilgi sahibi olmak için aşağıda yer alan video'yu izleyebilirsiniz.

Stok Kartlarında fiyat tanımlama ve güncelleştirme için aşağıdaki işlemleri takip edebilirsiniz.

1.Adım:  DİA programı ana ekranında sırasıyla STOK-Stok Malzeme Listeleri-Stok Malzeme Listesi 'ne giriniz.

2.Adım:  Tanımlayacağımız ilgili stok kartının üzerine gelin "F5 Değiştir" kısayolunu kullanarak gelen ekranda fiyatları güncelleyebilir ve değiştirebiliriz.

Daha detaylı bilgi sahibi olmak için aşağıda yer video'yu izleyebilirsiniz.

Yeni bir cari kart veya tanımlama işlemini ekranına ulaşmak için aşağıdaki adımları takip ederek gerçekleştirebilirsiniz.

1.Adım: DİA ana ekranında sırasıyla "Cari ---> Cari Kart Listesi'ne" giriniz. 
2.Adım: Gelen Cari Kart Listesinde aşağıda yer alan "F4-Ekle" butonuna basarak size uygun cariyi seçip ekleme işlemini yapabilirsiniz. 

Diğer detaylar için aşağıdaki video'yu izleyebilirsiniz. 

Cari kart  hesap ekstresi alma ekranına ulaşmak için aşağıdaki sıralamayı takip ediniz.

1.Adım: Raporlar ---> Rapor Listesi sıralamasını takip ettiniz ve karşınızda raporlar listesi çıktı.
2.Adım: Stok-Cari-Fatura-Kasa başlığı altında yer alan "Cari Hesap Ekstresi" adlı raporu çalıştırınız.

Merak ettiğiniz diğer bilgiler için aşağıdaki videoyu mutlaka izleyiniz. 

Dia'da Kasa Kartı ekleme bölümünü açmak için aşağıdaki adımları takip ediniz.

1.Adım: Dia ana ekranında iken "Kasa ---> Kasa Kart Listesi" adımlarını takip ederek listeyi görüntüleyebilirsiniz.
2.Adım: Yeni bir Kasa Kart listesi eklemek için "F4-Ekle" butonuna basınız.

Daha fazla bilgi için aşağıda yer alan video'yu izleyebilirsiniz. 

DİA'da banka hesaplarını tanımlayabilmek için hesabın ait olduğu bankayı sistemde tanıtmamız gerekmektedir.

1.Adım: Bankayı sisteme eklemek için aşağıdaki sıralamayı takip ediniz. 

Dia Ana Ekranında iken ---> Genel Tanımlar ---> Bankalar ---> Aşağıda yer alan "F4-Ekle" butonuna basarak bankanızı sisteme tanımlayın. 

2.Adım: İlk adımı yaptı iseniz şimdi yazan sıralamayı takip ederek oluşturacağınız banka hesabını açabilirsiniz.

Bankalar listesi açık iken DİA logosunun yanında yer alan "+" tuşuna basarak yeni bir sekme açın. 

DİA Ana Ekranında iken ---> Banka ---> Banka Hesapları ---> F4-Ekle yaparak tanımlama ekranına erişebilirsiniz.

Daha fazla detay için aşağıdaki videoyu izleyiniz. 

Çek ve Senet işlemlerini aşağıdaki adımları takip ederek yapabilirsiniz.

1.Adım: DİA ana ekranında "Çek-Senet ---> Çek-Senet Bordro Listesi ---> F4-Ekle" diyerek gerçekleştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki videoyu izleyiniz. 

Bu işlem için aşağidaki adımları sırasıyla takip ediniz.

Cari ---> Parametreler ---> Ödeme Planları ---> F4-Ekle adımlarını takip ederek  karşınıza ödeme ekranı planı gelecektir.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki video'yu izleyebilirsiniz. 

Bunun için sırayla aşağıda yer alan adımları takip edin.

Cari ---> Parametreler ---> Ödeme Planları ---> Yeni bir ödeme planı eklemek için "F4-Ekle" butonuna basınız.

Detaylı bilgi için aşağıdaki videoyu izleyiniz. 

Bunun için sırayla aşağıda yer alan adımları takip edin.

Cari ---> Parametreler ---> Ödeme Planları ---> Yeni bir ödeme planı eklemek için "F4-Ekle" butonuna basarak ödeme planı tanımlayacağımız ekrana geliriz.

Bunun için sırayla aşağıda yer alan adımları takip edin.

Cari ---> Parametreler ---> Ödeme Planları ---> Yeni bir ödeme planı eklemek için "F4-Ekle" butonuna basarak ödeme planı tanımlayacağımız ekrana geliriz.

Detaylı bilgi için aşağıdaki videoyu izleyiniz

Teklif fişi oluşturmak için aşağıdaki işlemleri takip ediniz.

1.Adım: Dia ana ekranından "Teklif ---> Teklif Listesi" ne tıklayarak teklif listesine giriş yapınız:

2.Adım: Yeni bir teklif oluşturmak aşağıda yer alan "F4-Ekle Verilen butonuna basınız.

Not:  Verilen: Bizim müşterilerimize sunduğumuz tekliflerdir.
 Alınan: Bizim satıcılardan aldığımız tekliflerdir.

Daha fazla bilgi için aşağıda yer alan video'yu izleyebilirsiniz. 

Sipariş Oluşturma ekranına gitmek için aşağıdaki sıralamayı takip ediniz.

Sipariş ---> Sipariş Listesi ---> Verilen veya Alınan seçip sipariş oluşturabiliriz.

Not: Verilen: Satıcılara verdiğimiz siparişlerdir.

Alınan: Müşterilerden aldığımız siparişlerdir.

Detaylı bilgi için aşağıdaki video'yu izleyebilirsiniz.

Fatura oluşturmak için DİA ana ekranında aşağıdaki adımları takip edin.

Fatura --->  Fatura Listesi ---> F4 Ekle diyerek size uygun fatura türünü oluşturabilirsiniz.

Detaylı bilgi için aşağıdaki video'yu izleyebilirsiniz.  

Dia üzerinden rapor almak için aşağıdaki işlemleri takip edebilirsiniz.

2 farklı yerden rapor alabilirsiniz. 

1.Yol: Stok ---> Raporlar

2.Yol: Cari ---> Raporlar

Detaylı bilgi için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.

Rapor alınan ekranlarda CTRL+Q tuşuna basıp gelen ekranda SADECE TOPLAM: E / H parametresini ( E ) EVET yaparsak, dökümlerde sadece toplam bilgileri çıkar.

Evet seçtiğiniz yedekleme motoruna göre yedeklemelerinizi tam ,artımlı yada kademli olarak ayarlayabilirsiniz. Kullanılabilir farklı yedekleme türleri işin oluşturulduğu yedekleme motoruna bağlıdır. Örneğin Windows Imaging, Dosya Çoğaltma, Rsync ve Exchange posta kutusu gibi bazı motorlarını kendi yerleşik ve değiştirilemeyen otomatik yedekleme türleri var. Örneğin Windows imaging işi tam bir yedekleme ile başlar daha sonra artımlı yedeklemelerle devam eder.Geçmiş versiyonların imajları ana yedek içinde gölge kopya olarak görünür ve disk dolduğu zaman eski yedekler otomatik olarak silinir. NTBackup ve Zip gibi Motorlarda, tam, artan ve kademeli yedekleme ile , zamanlama yeteneğini de desteklemektedir.

Web yazılımları, Web sitelerinin temelini oluşturan HTML işaretleme diline özellikler katmak için kullanılan yazılımlardır. Bu yazılımlar sayesinde web siteleri bir kişinin düzenlemesine ihtiyaç duyulmadan kendisini otomatik güncelleyebilir. Buna örnek vermek gerekirse bir web sitesindeki RSS beslemeleri gösterilebilir. Birçok web sitesinin RSS beslemesi kendisini otomatik günceller.

Bir yazılımın ya da yazılıma bağlı nesnelerin; Üreticisi tarafından, kullanımına dair belge düzenleyen devlet makamı tarafından, belgelemeyi düzenlemeye yetkili kılınmış makamlar tarafından telifli olduğu belgelenmiş ise nesnenin kullanımı, geliştirilmesi, yeniden yapılandırılması, değiştirilmesi, alıntısının yapılabilmesi gibi hususları belirleyen belgeye yazılım lisansı denmektedir.

CEVAP (0044755) Gelir İdaresi Başkanlığı 2015-09-17 10:47 güncelleme tarihi: 2016-05-10 17:06 Sayın İlgili, e-fatura uygulaması kağıt faturanın tabi olduğu hükümlere tabidir. Buna göre e-Fatura uygulamasında her seri kendi içerisinde müteselsil sıraya uygun olarak düzenleneceğinden, atlayan faturalara ilişkin olarak; 1. Yazılımınızın imkan vermesi halinde atlanılan numaralara iptal kaydı düşülmelidir. 2. Bağlı bulunulan Vergi Dairesi Müdürlüğüne dilekçe ile izahatte bulunulması gerekmektedir. Yeni düzenleyeceğiniz faturaları aynı seri numarasını kullanarak en son kesilen fatura numarasından sıra atlamadan ve atladığınız sıra numaralarını kullanmadan devam edebilirsiniz. İyi günler.

1.Yazıcıya alacağımız ayar dökümü için boş bir kağıt yerleştirelim.

2.Yazıcı açık konumdayken aynı anda "LF/FF" ve "Load/Eject" tuşlarına basalım.

3.Ardınan bir defa "Load/Eject"

4.Bir kez daha "Load/Eject"

5.Ayar dökümü yazdırılmaya başlayacak

6.Yazdırma işlemi bittikten sonra yazıcının son yazdığı bilgi "Character Table" olana kadar "Tear Off" tuşuna basalım.

7."Character Table" menüsüne geldiğinizde "Character Table" nin değeri "pc857" olana kadar "Load/Eject" tuşuna basalım.

8."Character Table" değeri "PC857" olduğunda"LF/FF" ve "Load/Eject" tuşlarına aynı anda bastığımızda cihazdan gelecek sinyal Sesi ile Türkçeleştirme gerçekleşmiş olur. Yazıcının varsayılan Sayfa boyutu "12 inch" olarak geliyor.

Yazılım, bir fikir ve düşünsel emek ürünüdür, bu nedenle 12 Mart 2004 tarihli Fikir ve Sanat Eserlerini Koruma Kanunu kapsamında güvenceye alınan sistemlerdir. Lisanslı yazılım ve korsan yazılım nedir ? Yazılım (Software), bilgisayar sistemlerinizi doğru ve etkin çalıştırılmasını sağlayan gelişmiş bilgisayar programlarıdır. Yazılım, bir fikir ve düşünsel emek ürünüdür, bu nedenle 12 Mart 2004 tarihli Fikir ve Sanat Eserlerini Koruma Kanunu kapsamında güvenceye alınan sistemlerdir. Bu güvenceye alınmış bütün yazılımlar "lisanslı yazılım" olarak tanımlanır. Bir firma, kendi işleri için kullandığı bilgisayar yazılımlarını (bu yazılımlar, işletim sistemi yazılımları olabileceği gibi, e-ticaret, web içerik yönetimi, muhasebe, stok ölçüm vs. yazılımları da olabilir) bizzat yazılımı üreten kişi ya da kurumdan parasal bedel karşılığı alıyorsa, lisanslı yazılım kullanıyor demektir. Tam tersi, eğer kullanılan yazılım, yazılımı üreten firmadan habersiz olarak, üçüncü şahıs ya da kurumlar aracılığıyla çoğaltılmış ise ve bu şekilde temin edilip kullanılıyorsa bunun adına da "yazılım korsanlığı" denir. Korsan yazılım, lisans belgesi taşımayan, üretici firmadan izinsiz olarak, yasadışı yöntemlerle çoğaltılmış yazılımlara verilen addır. Bu tür yazılımların ticaretini, dağıtımını yapmak ve kullanmak "korsan yazılımcılık" kapsamına girer. Firma yönünden lisanslı yazılım kullanmanın avantajları ?Virüs ve hatalı ürün tehlikesine karşı etkin korunma ?Teknik destek güvencesi ?Doğru ve eksiksiz dokümantasyonla çalışma olanağı ?Yazılımı hem düşük maliyetle güncelleştirme hem de bu konulardaki tüm gelişmeleri kısa sürede edinebilme olanağı Firmanızda korsan yazılım kullanmanın doğuracağı sonuçlar Cezai sonuçlar: 1.4 seneye kadar, paraya çevrilmeksizin hapis 2.Eksik her bir lisans başına 10-150 bin TL para cezası 3.3 seneye kadar meslek veya ticaretten men 4.Söz konusu araçlara ve bilgisayarlara el konulması Olumsuz imaj sonuçları: 1.Korsan yazılım kullananlar, bu konuları takip eden basın organlarında yer alıp prestij kaybına uğrayabilirler. 2.Firmayla iş yapan müşteriler yönünden güven eksiltici bir durum yaratır. 3.Bazı kurumsal şirketlerin ve kamu kurumlarının ihalelerinden dışlanabilirler. İşletimle ilgili sonuçlar: 1.Korsan yazılım ürünlerinin beraberinde getirebileceği virüsler, bozuk CD´ ler ve hatalı ya da işlevsiz yazılımlar işlerinize zarar verecek, oluşan zarar verimliliğinizi düşürüp yüklendiğiniz maliyetleri arttıracaktır. Yazılımı çalmayı düşünen kişilerin bilgilerinizi de çalmakta sakınca görmeyeceği açıktır. 2.Yetersiz belgelendirme (dokümantasyon) nedeniyle verimsiz ve yavaş bir çalışmanın bedelini ödemek zorunda kalınacaktır. 3.Lisanslı kullanıcılara verilen ürün teknik desteklerinden yoksun kalınacaktır. Her gün yazılımlar daha da büyümekte ve daha çok işlev içermektedir. Teknik destek alınamayan sistemler, aslında ucuza değil daha pahalıya mal olmaktadır. 4.Lisanslı kullanıcılara sağlanan yeni sürümlere yükseltme olanağına sahip olmama ve bu yeni sürüm yazılımlara çok daha uygun maliyetlerle temin edememe neticesinde sistem ölçeklenememektedir. Ekonomimize getireceği olumsuz sonuçlar: 1.Yazılım sektörünün yazılım üretim gücüne engel olur, daha da ötesi, ülkemizin teknolojide ileri düzeye ulaşmış ülkelerin çok gerisinde kalmasına ve o düzeye yetişememesine neden olur. Bunun doğal sonucu, ülkemizin dünyadaki rekabet gücünü ve pazarlarını kaybetmesi olacaktır 2.Yazılım sektörünün hem daha düşük maliyetlerle ürün geliştirmesine ve sunmasına hem de genç beyinlere istihdam yaratma potansiyeline darbe vurabilecektir. 3.Ülkemizin önemli sorunlarından olan kayıt dışı ekonomiye büyük katkı sağlayacak ve vergi gelirleri yönünden hem devlete zarar verecek hem de vergisini ödeyen yazılım firmaları ile bu işin hırsızlığını yapan korsan yazılımcılar arasında haksız rekabet yaratacaktır. 4.Bir ülkenin gelişmişlik düzeyini belirleyen göstergelerden biri de, müzik, kitap, film ve yazılım telif hakları konusundaki özen, saygı ve yaptırım gücüdür. Bu konulardaki eksiklikler ülkemizin çağdaş ülkeler düzeyine gelmesine engel olabilir. 5.BSA tarafından International Data Corporation (IDC) adlı uluslararası araştırma şirketine yaptırılan bir araştırmaya göre Türkiye’de %66 oranında olan korsan yazılım kullanımının %56’ya çekilmesi, yani 10 puan azaltılması, bilişim teknolojileri sektöründe ek 3.000, tüm sektörlerde ek 36.000 istihdamın açılmasına, ekonominin 4 yıllık bir süreçte 1 milyar dolar büyümesine ve yıllık 600 milyon dolar ek vergi kazancının elde edilmesine katkıda bulunur. Tüm bu olumsuz sonuçların ötesinde, asıl düşünülmesi gereken sonuç "ahlaksaldır". Çünkü yazılım üretimi yapan kişi ve kurumlar, bilgisayarlar ve bağlı birimlerinde kullandığımız, yaşamımızı kolaylaştıran, bize para kazandıran, işlerimizi verimli, hızlı ve etkin yapmamızı sağlayan bilgisayar programları geliştirmek için zaman, para ve en önemlisi yoğun emek harcamaktadırlar. Yarattıkları yazılımların bedellerini onlara değil de kopya yazılım üretip satan korsan yazılımcılara verdiğimizde, yeni ürün ya da yazılımların geliştirilmesi için gereken kaynağı kurutmuş oluruz. Bilgisayar ve yazılım teknolojimizin gelişmesi için bu kaynağa ihtiyaç vardır. Kopyalanmış korsan bir bilgisayar yazılımı aldığınızda, bu para korsan yazılımcılara gider. Böylece bir yanda düşünsel gücünü ortaya döküp emek veren ama buna rağmen mağdur olan yazılım sektörüyle, diğer yanda kısa yoldan ve emek vermeden para kazanma yolunu seçen uyanık, ama emek ahlakı olmayan korsan yazılımcılar arasında haksız rekabetin sürmesine neden olabilirsiniz.

Aşağıdaki adımları takip ederek mail kurulumunuzu gerçekleştirebilirsiniz. 

Windows’un son güvenlik güncellemesi yüzünden Nokta Vuruşlu yazıcılarınızdan çıktı alamama gibi bir problem ile karşılaşabilirsiniz. Bu problemi aşağıda yer alan çözüm ile aşabilirsiniz.

 Satış ürünleri açısından:

• Rotasyonlu/Döndürmeli Baskı (sadece 180°/270° için) --> Yazdırma sağlanamıyor.
• “Daima Görüntü Barkodu” etkin --> Barkod, 2D Code yazdırılamadı
• "Font Substitution Device font to TrueType font” etkin --> Değiştirilen yazı tipi yazdırılamıyor.

2002 yılından önce piyasa çıkmış olan birkaç Inkjet yazıcıda da sorun yaşanabilir: Aşağıdaki tablodan modelleri görebilirsiniz.

 Etkilenen Mürekkep Püskürtmeli yazıcılar

Bazı Windows sürümlerinde sorunun çözümü bulunmaktadır. Kullandığınız Windows işletim sistemine göre aşağıdan çözüme bakabilirsiniz.

Windows 7, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 

• Güncelleme Microsoft tarafından sizin işletim sisteminiz için yayınlandı.
• Eğer Windows güncellemeleriniz açık ise güncellemeler otomotik olarak bilgisayarınıza Microsoft tarafından yüklenmektedir.
• Eğer Windows güncellemeleriniz kapalı ise veya güncellemeler bilgisayarınıza gelmediyse buraya tıklayarak güncellemeleri yükleyebilirsiniz.
• Güncellemeyi yüklediğiniz takdirde yeniden yazıcınızı kullanabilirsiniz. 

 Windows 10, Windows Server 2008, Windows Server 2016
Yukarıda yazılan işletim sistemleri için şu anlık kesin çözüm bulunmamatadır. Geçiçi çözüm aşağıda bulunmaktadır. 

UYARI:Aşağıdaki adımları tamamladığınızda Windows Güncellemelerini kaldırma riskini kabul etmiş oluyorsunuz.

• Bu adımlar yalnızca yardızma işleminiz sizin için kritik önem taşıyor ise uygulanmalıdır.
• Bu sadece geçici bir çözüm olup, bu makale kalıcı bir çözüm ile güncellenecektir.
• Lütfen güncellemeler için bu makaleyi kontrol etmeye devam ediniz. 

1. Denetim Masasını açınız.
2. Programlar ve Özelliklere tıklayınız.
3. Yüklü güncelleştirmeleri görüntüle’ye tıklayınız.
   
   
   
4. İşletim sisteminize göre aşağıdaki güncellemelerden birini seçiniz.

İşletim Sistemi	Güncelleme Kaldırma
Windows 10 RTM	KB4048956
Windows 10 1511	KB4048952
Windows 10 1607	KB4048953
Windows 10 1703	KB4048954
Windows 10 1709	KB4048955
Windows Server 2008	KB4048970
Windows Server 2016	KB4048953





5. Kaldır’a tıklayınız.
   
   
   
6. Bilgisayarınızı yeniden başlatınız.
7. Bu işlemler sonunda yazıcınızdan çıktı alabilirsiniz. 

e-Fatura, dijital dünyanın firmaların hayatını kolaylaştırmaya yönelik özelliklerini barındıran, taraflar arasında standart oluşturarak faturaların güvenli ve hatasız şekilde dolaşımını sağlamak amacıyla T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürürlüğe konulan uygulamadır.
Geleneksel fatura yöntemine kıyasla tüm faturalama akışınızı çok daha hızlı, verimli ve avantajlı bir şekilde yönetmenizi sağlar.

2015 yılında brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan bir mükellef, 01/01/2017 tarihi itibariyle e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. 2016 yılında brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan bir mükellef için de şu an aynı durum geçerli olup, mükellef 01/01/2018 tarihi itibariyle e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. GİB tarafından farklı bir tebliğ yayınlanmadıkça bu durum takiben yıllar için de geçerli olacaktır.

GİB’in yayınladığı yasal mevzuata göre, 397 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ'nin yayımı ile birlikte Elektronik Fatura Uygulaması (e-Fatura Uygulaması) hizmete alınmış bulunmaktadır.

e-Fatura Uygulaması, tanımlanan standartlara uygun e-Faturaların, tarafları arasında güvenli ve sağlıklı bir biçimde dolaşımını sağlamak amacı ile oluşturulan uygulamaların genel adıdır.

e-Fatura Uygulamasından yararlanan kullanıcılar;

• Sistemde kayıtlı kullanıcılara e-Fatura gönderebilir,
• Sistemde kayııtlı kullanıcılardan e-Fatura alabilir,
• Gönderilen veya alınan e-Faturalarını bilgisayarlarına indirerek elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz edebilirler.

Gönüllülük esasına dayalı olarak, isteyen her firma e-Fatura sistemine geçiş yapabilir. e-Fatura’nın avantajları sayesinde gönüllü geçiş yapan firmaların sayısı giderek artmaktadır.

e-Fatura, kağıt fatura ile birebir aynı hukuki niteliklere sahiptir, bu bakımdan hiçbir farkı yoktur. Ancak oluşturma-kargolama-gönderme-saklama gibi süreçler dikkate alındığında e-Fatura, zamandan ve mekandan sağladığı tasarruf ile kağıt faturaya kıyasla üstün avantajlar sunan dijital bir uygulamadır.

e-Fatura’ya geçiş yapmaya karar verdiğiniz anda ilk olarak Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne mali mühür başvurusu yapmaktır. Sonrasında seçtiği yöntem doğrultusunda e-Fatura başvurunuzu elektronik ortamda veya posta yoluyla yapabilirsiniz.

Hayır. e-Fatura uygulamasına geçiş yaptıktan sonra, e-Fatura kullanıcılarına kağıt fatura düzenleyemezsiniz.

e-Fatura sistemine geçiş yaptıktan sonra 7 gün süre ile kağıt fatura kesmeye devam edebilirsiniz.

Elektronik fatura ve elektronik deftere ilişkin olarak bu Tebliğ ile getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında, Vergi Usul Kanunu’nun ceza hükümleri tatbik olunur. 448 Sıra Nolu VUK GT ile “Elektronik fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilen mükellefler elektronik fatura uygulamasına kayıtlı olan diğer mükelleflere kağıt ortamında fatura düzenleyemezler; düzenlemeleri halinde kağıt ortamında düzenlenen bu faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.” bölümü kaldırılmıştır.
 

Evet, e-Fatura uygulamasını kullanmanız için mali mühür satın almalısınız, bu mührü kullanırken süresi dolduğunda ise mührü yenilemelisiniz. Firmanızın ünvan ve nevi değişikliklerinde de mali mührünüzün yenilenmesi gerekmektedir.

Tıpkı kağıt faturalarda olduğu gibi e-Fatura sisteminde de faturalar yasal süreler dahilinde muhafaza ve istendiğinde ibraz edilmek zorundadır. Ancak kağıt faturadan farklı olarak e-Faturanın kağıda basılarak saklanması söz konusu değildir. Mükellefler hem gelen, hem de giden e-Faturaları, üzerindeki mali mührü de içerecek şekilde kanuni süreler dahilinde kendi bünyelerindeki elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza ve istendiğinde elektronik, manyetik veya optik araçlar vasıtasıyla ibraz edeceklerdir. 

Hayır. e-Fatura kapsamında kesmiş olduğunuz faturalar, alıcı firmanın kendi portaline düşeceği için kağıt nüshası alınıp gönderilmemelidir. Alıcı firmanın talebi durumunda faturanın A4 çıktısını alarak firmaya iletebilirsiniz.
 

e-Fatura’da “Temel” ve “Ticari” olmak üzere 2 farklı senaryo tipi  bulunmaktadır. Temel faturalara kabul-red seçenekleri olmadığı için daha çok hizmet faturalarında kullanılan bir fatura türüdür. Temel faturalara istinaden “iade” faturası kesebilir veya harici yollardan (KEP-NOTER) iptaline gidilebilir. Ticari fatura ise yasal süreler içinde “kabul” ve “red” yanıt alternatifi bulunan fatura senaryosudur. 2017 yılı içinde temel ve ticari fatura senaryolarına iki yenisi daha eklenmiştir. Bu senaryolar; “Yolcu beraberi eşya faturası ( Tax free) ve “İhracat kayıtlı fatura” senaryolarıdır.
 

Hayır. e-Fatura uygulamasına gönüllü olarak geçiş yapmak isteyen firmalar için e-Defter uygulamasına geçme zorunluluğu yoktur.

Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Fatura’ya geçme zorunluluğu bulunan veya gönüllü geçmek isteyen firmalara 3 yöntem sunmuştur. Bu yöntemler: GİB Portal, Entegrasyon ve Özel Entegratör yöntemidir.
 

Hayır. Faturalarınızı arşivlemek için 2 yola başvurabilirsiniz. İsterseniz kendiniz arşivleyebilir, isterseniz e-Fatura saklama lisansı olan bir özel entegratör firma ile çalışabilirsiniz. Özel entegratörler özellikle arşivleme hizmeti ve belge güvenliği için yapılandırılmaktadırlar ve unutmayın ki, faturalarınızın arşivinin sorumluluğu temel olarak size aittir ve fatura arşivinin tutulduğu yerin T.C. sınırları içinde olması gerekmektedir.

 e-Fatura GİB Portal Yöntemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından "www.efatura.gov.tr" adresinden ücretsiz olarak sunulan bir e-Fatura uygulaması hizmetidir. e-Fatura uygulamasını entegrasyon yolu ile kullanma konusunda yeterli bir altyapıya sahip değilseniz ya da çok sayıda faturanın yönetimini sağlamıyorsanız, bu uygulama ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır. GİB’in sağladığı e-Fatura Portali ile e-Fatura süreçlerinizi temel düzeyde gerçekleştirebilirsiniz.

Entegrasyon, fatura süreçlerini kendi bünyelerinde yürütmek isteyen firmaların, uygulamanın lisansını kendi sunucularına kurarak tüm süreçlerini kendi sunucularında sürdürmesi, faturalarını kendi bünyelerinde saklamasını sağlayan yöntemdir.

Entegrasyon yöntemini tercih eden firma için 2 farklı çalışma modeli bulunur.

1. Firmanızın kendi yazılımı ile GİB ile doğrudan e-Fatura entegrasyonu sağlanması
2. Özel entegratörün firmanıza lisans kurulumu ile entegrasyon sağlanması
 

Özel entegrasyon, firmanın kendi sistemlerinde oluşan fatura verisini, birlikte çalışacağı özel entegratör firma tarafından sağlanacak olanakları kullanarak GİB üzerinden muhatap firmalara ileteceği ve yine aynı şekilde geri dönüşleri alacağı fatura kullanma yöntemidir.

Entegrasyon yöntemi, firmanın tüm e-Fatura işlemlerini kendi yazılımı ile ya da özel entegratörün lisans kurulumu ile entegrasyon yaparak sağlaması iken Özel Entegratör yöntemi’nde özel entegratör firmanın tüm e-Fatura işlemlerini, ERP yazılımı ile entegre çalışarak sağlar, GİB ile firmanın arasında köprü görevi görür.

Özel Entegrasyon yönteminde özel entegratör direkt rol alır, Entegrasyon yönteminde ise çözüm modelini kullandırır.

ERP Entegrasyon; mükellefin, kullandığı ERP, muhasebe ve ön muhasebe yazılımının özel entegratör ile iş birliği veya doğrudan entegrasyonu sayesinde fatura yönetimini sağladığı modeldir.

Konnektör; mükellefin kullandığı ERP, muhasebe ve ön muhasebe yazılımı ile özel entegratör iş birliği veya doğrudan entegrasyonun olmadığı durumda, özel entegratörün ara bir yazılım ile entegrasyon sağlaması sayesinde mükellefin fatura yönetimini sağladığı modeldir.

www.efatura.gov.tr adresindeki kılavuzlara göre GİB’e başvuru yapılır. Başvuru sonrasında mali sertifikaların ve şifrelerin tesliminin akabinde Entegrasyon yöntemi için başvuru belgelerinden Bilgi İşlem Sistem (BİS) Raporu ve Test Tanım Formu’nun Entegrasyon İşlemleri bölümünden Başkanlığa gönderilmesi gerekmektedir.

e-Fatura uygulamasını özel entegratör aracılığıyla kullandığınızda; destek,  gelecek mevzuat değişikliklerine uyum sağlama, operasyon, maliyet vb. konularda firmanıza avantaj sağlarsınız.

Uzman proje ekipleri ile birlikte e-Fatura’ya geçiş sürecinizin kolaylaştırılması, 7/24 destek, veri güvenliği, fatura bilgilerinize sadece sizin erişimizin garantisi, size özel fatura tasarım hizmetleri, farklı kurgulara kolay çözümler sunabilme vb. kriterleri bir özel entegratörle çalışmaya başlamadan önce dikkate almalısınız.

Hayır. GİB portalini kullanıyorsanız GİB’e herhangi bir bildirime bulunmanıza gerek kalmadan özel entegratör ile anlaşıp, hesaplarınızı aktif ettirebilirsiniz.

Hayır. e-Fatura uygulamasından sadece bir yöntem ile faydalanabileceğiniz için bir süre sonrasında GİB Portaliniz inaktif edilecektir. Bu süre içinde faturalarınızı saklayabilmek için indirme işlemlerinizi tamamlamanız gerekmektedir.

Bunun için, GİB Portali’nde bulunan faturalarınızı kendiniz indirmelisiniz. Böylece faturalarınızı özel entegratörünüzün kendi sistemine almasını sağlayabilirsiniz.

• Firmanız, KamuSM’den internet ortamında mali mühür başvurusu yapar. www.kamusm.gov.tr
• DP ile e-Fatura için sözleşme imzalarsınız (Firmanız, mali mührünü almadan önce de sözleşme sürecine başlayabilir)
• Mali mühür firmanıza fiziksel olarak ulaştığında e-Fatura için  www.efatura.gov.tr adresinden e-Fatura başvurusunda bulunursunuz.
• DP, firmanızın e-Fatura projesini başlatır. Müşteri Destek Birimi, firmanıza tanımlama linki gönderir.

• Firmanız, DP’nin Müşteri Destek Birimi’nden gelen tanımlama linkine tıklayarak firma bilgileri ile gerekli alanları doldurur.
• Firmanız tanımlamalarını tamamladığında, bilgiler otomatik olarak DP Destek Birimi’nin ekranlarına düşer ve gerekli kontroller yapılır. Herhangi bir sorun yok ise, firmaya aktivasyon linki gönderilir.
• Firmanız DP tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mühürü ile imzalar. Bu esnada, Gelir İdaresi Başkanlığı’na DP ile e-Fatura uygulamasını kullanacağına dair otomatik bildirim yapmış olur.
• Gelir İdaresi Başkanlığı onayladığında, aynı gün içinde firmanızın süreçleri tamamlanır, e-Fatura sistemine dahil olmuş olursunuz.

Evet. Özel entegratör aracılığıyla e-Fatura uygulamasına geçiş yaptığınızda, özel entegratörünüz sizin yerinize mali mühür ile imzalama yapabilmektedir. Bunun için mali mührünüzü satın almış olmalısınız. Özel entegratörler genellikle HSM olarak adlandırılan yüksek kapasiteli imzalama donanımları kullanmakta ve bu sayede firmanıza birim zamanda daha fazla e-Fatura imzalama kolaylığı sağlamaktadır.

Mükelleflere ait elektronik faturaların yine mükelleflere ait bilgi işlem sistemlerinde saklanması esas olup üçüncü kişiler nezdinde de elektronik saklama yapılabilecektir. Başka mükelleflerden elektronik saklama hizmetinin alınması mükelleflerin elektronik faturalarının muhafaza ve ibraz sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Elektronik faturaların muhafazasının Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti Kanunları'nın geçerli olduğu yerlerde yapılması zorunludur. Bu zorunluluk yurt dışında ikincil bir arşivleme yapılmasına engel teşkil etmez.

e-Fatura gönderimini yaparken alıcı firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB'in www.efatura.gov.tr adresi "e-Fatura Kayıtlı Kullanıcılar" sayfasındaki listesinden kontrol edebilirsiniz.
Digital Planet e-Fatura kullanıcısıysanız, bir firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını DP Portalinizdeki "e-Fatura Kayıtlı Kullanıcı Sorgulama" sekmesinden firma VKN/TCKN bilgisiyle kontrol edebilirsiniz. e-Fatura mükellefi olmayan bir firma için e-Fatura menüsündeki fatura oluşturma ekranından fatura göndermek istediğinizde, VKN/TCKN bilgisi girişi yapıldıktan sonra sistem “e-Fatura kullanıcısı değildir.” şeklinde uyarı verecektir.

Gönderilen e-Fatura iptal edilemez.Ticari fatura ise alıcı Ret yanıtı verebilir. Temel fatura ise alıcı iade faturası düzenleyebilir ya da harici yollardan (KEP-NOTER) iptaline gidebilir.

e-Fatura, sisteme kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen faturaların elektronik ortamda gönderimi iken; e-Arşiv uygulaması, e-Fatura mükellefi olmayan kurumlar arasında ve son kullanıcılara düzenlenen faturaların elektronik halidir.

• e-Fatura uygulaması, e-Fatura mükelleflerine oluşturulan faturaları içerir. e-Arşiv uygulaması ise mükelleflik durumu olmayan son kullanıcı ve firmalara gönderilen faturaları kapsamaktadır.
• e-Fatura uygulamasında oluşturduğunuz faturalarınız otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na yönlenir, GİB onayı ile alıcınıza e-posta yoluyla iletilir. e-Arşiv uygulamasında oluşturduğunuz faturalarınız ise alıcısına doğrudan e-posta yoluyla iletilir. Raporlaması otomatik olarak takip eden ayın 15’ine kadar GİB’e gönderilir.
• e-Arşiv’in mükelleflik durumu bulunmayan son kullanıcı ve firma olan alıcıları, eğer faturalarını e-posta yoluyla almak istemezlerse, bu faturalar A4 kağıdında çıktı olarak da iletilebilir. Bu durumda faturaların 2. kopyası 10 yıl boyunca saklanmaktadır. e-Fatura’da ise, siz fatura oluşturup gönderdikten sonraki tüm süreç otomatik olarak GİB üzerinden ilerler.

Mührünüzün süresi dolduğunda, firmanızın ünvanının değişmesi ya da nevi değişikliği durumlarında mali mührün yenilenmesi gerekmektedir.

25/10/1984 tarihli ve 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki “Mal ihracı ve Yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, e-Fatura olarak düzenleyeceklerdir.” hükmü yer almaktadır. İhracat işlemlerinde e-Fatura kullanım zorunluluğu tüm ihracatçı mükellefleri değil, yalnızca hali hazırda e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefleri kapsamaktadır.

e-Fatura uygulamasına dahil olmayan ihracatçı mükellefler, ihracat işlemlerinde matbu fatura kullanmaya devam edeceklerdir.
 

Portal yöntemini kullanan ve İhracat veya Tax free faturası düzenleyen mükellefler, sisteme uyumlu bir yazılım programı kullanarak yükleme modülü ile İhracat faturası veya Tax Free faturası düzenleyebilirler.

Hayır, bu senaryoları kullanmanız uygun değildir. e-Fatura uygulaması ilk olarak 2 senaryo ile kullanılmaya başlanmışken, 2017 yılı içinde iki yeni senaryo daha eklenerek senaryo sayısı 4’e çıkmıştır. Bu senaryolar; “Temel”, “Ticari”, “İhracat” ve “Yolcu Beraber” senaryolarıdır. Sonradan eklenen bu senaryoları ihracat fatura senaryoları olarak kullanabiliriz.

Hayır, olmayacak, muhasebesel kayıtlarınıza bugün olduğu gibi devam edebileceksiniz.

GTIP 12 haneli sayısal olmalıdır, zorunludur.

GTB tarafından verilen 23 haneli referans numarasıdır.

ExportDate; Fiili ihracat tarihidir, GETGTBRefAndRegisterNumber methodunda dönülür. Fatura kabul olduğu durumlarda dolu gelecektir. İntaç tarihi ile aynıdır.

Yetkili aracı kurum faturaya KDV iade eden taraftır. GTB tarafından kabul edilen faturaya ait uygulama yanıtı yetkili aracı kuruma gider. Yetkili aracı kurumda bu kabul yanıtına istinaden ödeme yapar.

İhracat için, “urn:mail:ihracatpk@gtb.gov.tr" girilmelidir ve zorunludur. Yolcu Beraber için, “urn:mail:yolcuberaber@gtb.gov.tr” girilmelidir ve zorunludur.

Ayrı iki <cac:InvoiceLine> olarak yazılacaktır. Her <cac:InvoiceLine> içindeki GTIP No alanına ilgili ürüne ait numara yazılmalıdır.

GİB’in yayınladığı ilgili tebliğe göre, İhracat e-Faturası düzenleme zorunluluğu kapsamında e-Fatura uygulaması üzerinden düzenlenip gönderilen Bedelsiz İhracat Faturaları’na, GTB tarafından yazılım güncellemesinin henüz tamamlanamamış olması sebebiyle hata dönülmektedir. Bu nedenle GTB tarafından gerekli yazılım güncellemesi sağlanana kadar, ihracatın aksamaması için bedelsiz ihracat faturaları matbu (Kağıt/e-Arşiv) fatura olarak düzenlenmeye devam edilecektir.

Evet, her iki senaryoda da fatura tipi “ISTISNA” olacaktır.

Hayır, sadece İhracat için 301, Tax Free faturada da 501 istisna kodu girilecektir.

Biz ancak sorgulamayı fatura sorgulama ekranlarından yapabiliriz. Faturadaki statüler ihracatta da aynı ancak GTB tarafındaki durumu için bir statü mevcut değil. Son statü GTB tarafından gelen kabulde ve redde değişecek.

“GTB_REFNO, GTB_GCB_TESCILNO, GTB_FIILI_IHRACAT_TARIHI”

Turistin uyruğu (Pasaportunda belirtilen ülke) zorunludur. ISO 3166 – 1- alpha- 2 Ülke listesinden değer girilmelidir.

Pasaport tarihi alanı zorunlu alandır. Pasaportta belirtilen pasaportun verildiği tarihtir. Tarih yazılmıyorsa 2005-01-01 sabit değer girilmelidir.

Malı sevk ederken irsaliye olması gerekeceğinden ya irsaliye yerine geçecek şekilde e-Faturanın kağıt çıktısının verilmesi ya da doğrudan sevk irsaliyesi düzenlenmesi gerekmektedir.

GÇB (Gümrük Çıkış Beyannamesi) ekinde gösterilen bir fatura ise, ihracat GÇB‘ye konu olmayan faturalar için “İstisna” seçilip gönderilir.

Tescil aşamasına kadar GTB sisteminden fatura iptal edilebilir. Beyanname tescilinden sonra değişiklik gerektiği durumlarda beyanname düzeltme işlemi yapılarak fatura GTB’den iptal edilebilir.

Teslim ve bedelin ödeme yeri farklı ise teslim edilen Ülke / Şehir / İlçe bilgileri yazılacaktır.

Tescil aşamasında GTB faturaya red dönebilir ve böylece bu fatura iptal olmuş olur. Bu durumda yeni bir fatura düzenlenip , gönderilmelidir.

Tescil numarası Kabul uygulama yanıtını GTB ne zaman gönderirse o zaman alınacaktır. 23 haneli referans numarası faturanın GTB portalina başarılı bir şekilde gelmesi üzerine GTB tarafından otomatik olarak üretilen bir numaradır. Bu referans numarası, alındıktan sonra Gümrük beyannamesinin 44 nolu satırına yazılacaktır. Bu satır çoklanabilir bir alan olup, faturadaki mallarla GÇB'yi doğru eşleştirebilmek için bu satıra Referans numarası / İhraç edilen mal faturadaki kaçıncı satırda yer alıyorsa o satır numarası yazılacaktır.

Hayır, e-Fatura kapsamında değildir. e-Arşiv veya kağıt fatura oluşturulup , gönderilebilir.

Proforma fatura teklif olarak kabul gördüğünde e-Fatura kapsamında değildir.

Bir fatura sadece bir GÇB'de kullanılacaktır. Ancak bir GÇB birden çok faturayı barındırabilir.

e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine ve nihai tüketiciye kesilen faturaların elektronik ortama taşınmasına e-Arşiv denir. e-Faturaların arşivlenmesine verilen isim değildir.

İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2014 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2016 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır, yine internet üzerinden satış yapan ve 2015 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler ise en geç 1/1/2017 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır.

Evet. Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğine göre, e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen firmaların öncelikle e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir.

e-Fatura ile e-Arşiv arasında farklar bulunur. e-Arşiv; e-Fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenir. e-Fatura ise; e-Fatura uygulaması kapsamında olan kullanıcılara düzenlenir.

• Basım maliyeti yoktur,
• Posta, kargolama vb. gönderim maliyeti yoktur,
• Fiziksel arşivleme maliyeti yoktur,
• Fatura gönderimi birkaç dakika içerisinde tamamlanır,
• Giden faturaların, şirketlerin nakit akış planına dahil olma sürelerini kısaltır,
• Gerektiğinde faturaların ibrazı kolay ve hızlıdır,
• Fatura oluştuğu anda müşteriye elektronik yollarla iletilir,
• Kağıt tasarrufu sayesinde çevrenin korunmasına katkı sağlar.

DP ile e-Arşiv’e geçiş için başvuru aşamaları aşağıdaki gibidir:
 

• DP ile e-Arşiv için sözleşme imzalarsınız.
• DP, firmanızın e-Arşiv projesini başlatır. Müşteri Destek Birimi, firmanıza tanımlama linki gönderir.
• Firmanız, DP’nin Müşteri Destek Birimi’nden gelen tanımlama linkine tıklayarak firma bilgileri ile gerekli alanları doldurur.
• Firmanız tanımlamalarını tamamladığında, bilgiler otomatik olarak DP Destek Birimi’nin ekranlarına düşer ve gerekli kontroller yapılır. Herhangi bir sorun yok ise, firmaya aktivasyon linki gönderilir.
• Firmanız DP tarafından gönderilen aktivasyon linkini mali mührü ile imzalar. Bu esnada, Gelir İdaresi Başkanlığı’na DP ile e-Arşiv uygulamasını kullanacağına dair otomatik bildirim yapmış olur.
• Gelir İdaresi Başkanlığı onayladığında, aynı gün içinde firmanızın süreçleri tamamlanır, e-Arşiv sistemine dahil olmuş olursunu

e-Arşiv uygulamasına geçiş yapmanızdan sonra, kağıt fatura düzenlemeniz söz konusu değildir.

Faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve kağıt haline “İrsaliye yerine geçer” ifadesinin yazılması koşuluyla e-Arşiv faturaları irsaliye yerine kullanılabilir.

Uygulamadan yararlanmak için, mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı olmaları gerekmektedir. e-Arşiv uygulamasından yararlanmak isteyen mükellefler, kendilerine uygun, aşağıda yer alan yöntemlerden birini seçebilirler.

• Özel Entegrasyon Yöntemi: Başkanlıktan özel entegrasyon izni almış mükelleflerin, bilgi işlem sistemi vasıtası ile e-Arşiv fatura uygulamasından yararlanma yöntemidir. e-Arşiv fatura kullanmak isteyen mükelleflerin mali mühür sertifikası ile özel entegratör firmalara başvuru yapması yeterlidir. (Özel entegratör yöntemini seçenler ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar). e-Arşiv Fatura hizmetini özel entegratör vasıtasıyla alan mükellefler, fatura ve elektronik arşiv raporlarında özel entegratörün mali mührünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler.

• Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu Yöntemi: Kendi bilgi işlem sistemleri yeterli olan kullanıcıların, gerekli entegrasyonu sağlamaları koşulu ile e-Arşiv Uygulamasını doğrudan kendilerine ait bilgi işlem sistemleri aracılığı ile kullanabildikleri yararlanma yöntemidir. (Bu yöntemden yararlanabilmek Gelir idaresi Başkanlığına başvuru yapmak, sonrasında da gerekli testleri geçmek gerekmektedir).

• e-Arşiv Fatura Belge düzeni

• e-Arşiv Fatura Teslimi

• e-Arşiv Fatura Raporlama

e-Arşiv fatura uygulamasına ihtiyari olarak geçmek isterseniz, dilediğiniz zaman e-Arşiv fatura uygulamasına geçebilirsiniz. e-Arşiv fatura uygulamasına geçmek için öncelikle e-Fatura uygulamasına geçmeniz gerekmektedir.

e-Defter Uygulaması, VUK ve TTK hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin belirtilen format ve standartlara uygun biçimde elektronik dosya olarak hazırlanması, muhafaza edilmek üzere kaydedilmesi, değişmezliğinin, bütünlüğünün, kaynağının doğruluğunun garanti altına alınmasını sağlayarak ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanıyan ve ibraz edilebilmesi ile açılış ve kapanışlarına ilişkin tasdik işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını mümkün hale getiren hukuki ve teknik düzenlemeler bütünüdür.

31/12/2003 tarihli ve 5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 25 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar, e-Defter mükellefidirler.

6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (III) sayılı listedeki malları imal, inşa veya ithal edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31/12/2011 tarihi itibariyle asgari 10 Milyon TL brüt satış hasılatına sahip olanlar e-Defter mükellefidirler.

Evet, GİB tarafından yayınlanan ilgili tebliğe göre, e-Fatura mükellefi olan firmalar için e-Defter uygulamasına geçiş yapmak zorunludur fakat isteğe bağlı olarak e-Faturaya geçmeniz, e-Deftere geçme zorunluluğu getirmemektedir.

1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’nde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.

GİB tarafından test edilip onay verilmiş ve diğer firmaların kullanımına uyumluluk testi yapılmadan izin verileceği belirtilmiş yazılımlardır.

• Basım maliyeti yoktur,
• Onaylama maliyeti yoktur,
• Arşiv maliyeti yoktur,
• Denetimler elektronik ortamda hızlı ve kolaylıkla yapılır,
• Yurtiçi / yurtdışı, iç ve dış denetimlerinde ortak bir format ve standart sağlar,
• Fiziki defterin kayıp tahrip sorununu ortadan kaldırır,
• İşlemler mekân bağımsız gerçekleştirilebilir,
• İş gücünde tasarruf ve verim sağlanır,
• İnsan hataları ortadan kalkar,
• Şirketin anlık mali durumu mizan,bilanço vb. görülebilir,
• Kredi değerlemesi sağlıklı yapılabilir,
• Kağıt tasarrufu sayesinde çevrenin korunmasına katkı sağlar.

Zaman damgası; bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve / veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından doğrulanan kaydı ifade eder.

Digital Planet e-Defter sisteminde, zaman damgası gömülü olarak bulunmakta olup ücretsiz servis edilmektedir. Bu sebeple, ayrıca mükellef tarafından temin edilmesine gerek bulunmamaktadır.

Aylık oluşturduğunuz defterleri GİB sistemine gönderirken firmanıza ait mali mühür ile imzalamanız gerekmektedir. e-Fatura kapsamında temin etmiş olduğunuz mali mührü e-Defter uygulamasında da kullanılabilirsiniz. e-Defter için ayrıca bir mali mühür temin etmenize gerek yoktur.
 

Gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler, Gelir Vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalar. Tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar (Hesap döneminin son ayına ait defterler, kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın son gününe kadar) kendilerine ait mali mühür ile onaylar.

e-Defter ve e-Defter beratının elektronik, manyetik, optik araçlarla saklanması ve ibraz edilmesi gerekmektedir. Defter ve beratının kâğıda bastırılarak saklanması söz konusu değildir. Mali Mühür ile mühürlenmiş e-Defter dosyası mutlaka beratı ile birlikte muhafaza edilmelidir.

Online yapılan başvuru bilgilerinde sehven yapılan yanlışlıkların düzeltilmesinde yapılması gerekenler:
 

1. Unvanın veya ticaret sicil bilgisi alanlarından bir veya birkaçının yanlış yazılması halinde durumu anlatan ve ekinde Ticaret Sicil Gazetesi bulunan dilekçe; Maliye Bakanlığı Ek Hizmet Binası Yeni Ziraat Mahallesi, No:16 06110 Altındağ / ANKARA adresine gönderilmelidir.
2. Adres, iletişim bilgisi, irtibat kişisi, web adresi, uyumlu yazılım gibi bilgilerde yapılan sehven yanlışlar GİB’in e-Defter uygulamasına mali mühür ile giriş yapılarak online olarak düzeltilmelidir.

1 sıra numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre defterlerin her firmanın kendi bilgi işlem sistemlerinde saklanması zorunludur. Alternatif olarak e-Defter saklama hizmeti sağlayan özel entegratör firmalarda da defterler saklanabilir.

Sistem tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’e gönderilmek üzere yüklenmiş mükellef bilgisi, muhasebeci bilgisi, berata kaynaklık edecek defterin dönemi ve hangi defter olduğu bilgisi ve berata konu olan defterin Başkanlık Mali Mührü ile onaylanan elektronik belgedir.

Hesap döneminin ilk ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratı açılış, hesap döneminin son ayına ilişkin olarak alınan elektronik defter beratı da kapanış onayını ifade eder.

e-Defter uygulamasına başvurmadan önce mutlaka TÜBİTAK Kamu-SM’ye tarafından mali mühür temin etmeli ve http://www.edefter.gov.tr adresinden elektronik ortamda başvuru yapmanız gerekmektedir. Başvuru ekranında en önemli alan uyumlu yazılım için açılır liste kutusu alanında NetInvoice 1.0 seçeneğini tercih etmenizdir. Digital Planet ile yapmış olduğunuz anlaşma ile birlikte işlemleriniz başlatılacaktır.

Hayır. Firmalar e-Defter uygulamasına Vergi Kimlik Numarası üzerinden başvuru yapmaktadır. Başvurunun ardından firmalar, tercih ettikleri uyumlu yazılım programları vasıtasıyla merkez ve şube olmak üzere ayrı ayrı defter ve beratlarını oluşturabilirler.

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın uygulaması aracılığıyla alıcının posta kutusuna gönderilip, alıcının malları kabul veya red durumunu bildiren yanıtının yine aynı uygulama üzerinden satıcıya iletilmesi süreçlerini kapsayan bir belgedir.

Evet. e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile birebir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik belgedir.

Evet, vardır. e-Fatura uygulamasından bağımsız olarak görünse de e-İrsaliye; e-Fatura uygulamasında olduğu gibi GİB merkezli, kapalı bir sistem içinde yer alır.

Taşıma irsaliyesi, ücret karşılığında eşya taşıyanlar tarafından düzenlenen matbu evraktır. Taşıma irsaliyesi, mal sirkülasyonunun izlenmesi değil, ücret karşılığında mal taşıyanların izlenmesi ile bir belgedir. Sevk irsaliyesi ise; alım-satım işlemi olsun ya da olmasın malın herhangi bir yerden bir yere nakledilmesi sırasında düzenlenen mal ile birlikte bulunması zorunlu olan belgedir.

• Sevk irsaliyesi ibaresi,
• Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdik mührü şekli,
• Gönderilen malın cinsi ve miktarı,
• Düzenleyenin, malı alan ve teslim edenin imzaları,
• İrsaliyeyi düzenleyen mükellefin; adı, soyadı ile varsa ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,
• Müşterinin adı, ticaret unvanı, varsa vergi dairesi, adresi ve hesap numarası,
• Malın, taşıyana teslim tarihi, saati ve müteselsil irsaliye numarası,
• Mükellefin diğer iş yerine veya satılmak üzere bir alıcıya (müşteriye) gönderdiği hallerde malın kime ve nereye gönderildiği ayrıca belirtilir.

   

·         e-İrsaliyesinin düzenlenme tarihi ve belge numarası,

·         e-İrsaliyeyi düzenleyenin adı, ticaret ünvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

·         Müşterinin adı, ticaret ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası,

·         Taşınan malın nevi, miktarı,

·         Fiili sevk tarihi ve saat ve dakika olarak zamanı.

e-İrsaliye’de; sevk irsaliyesine ek olarak, malların sevki sırasında sevk irsaliyesinin alıcı tarafından teslim alındığını gösteren belgeler sisteme işlenebilecek, yanı sıra irsaliyesinin alıcı tarafından teslim alındığını gösteren belgeler ile alıcılar malı teslim aldıklarında satıcıya GİB sistemi üzerinden dönüş yapabileceklerdir.

Firmaların e-İrsaliye uygulamasına geçmeleri ile irsaliyenin gönderilmesine dair şirket içi operasyonel süreçlerin yönetilmesinde zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. Bu uygulama ile irsaliyenize tek bir tıkla kolayca ulaşabilirsiniz. e-İrsaliye ile kağıt, yazdırma, kargolama, arşivleme derdinden kurtulur, kaybolması durumunda yenisini gönderme ile uğraşmazsınız.

GİB’in yayınladığı ilgili tebliğe göre, 1 Temmuz 2018 itibariyle e-Faturaya kayıtlı tüm firmaların e-İrsaliye uygulamasına geçmesi zorunludur.

e-Fatura kullanan, e-İrsaliye düzenleme ve iletme konusunda gerekli hazırlıkları tamamlamış olan ve gerekli başvuruyu yapan mükellefler ise 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren uygulamadan faydalanabilirler.

Evet, karşı firmaya e-İrsaliye iletilebilmesi için alıcı firmanın da sisteme kayıtlı olması gerekiyor. Şayet alıcı firma sisteme kayıtlı değilse, firmaya e-Arşiv ya da sevk irsaliyesi üzerinden kağıt ortamda irsaliye gönderimi yapılabilir.

Evet, e-İrsaliyeye geçiş yaptığınızda araçta e-İrsaliyenin kağıt çıktısını bulundurmanız gereklidir.

Hayır, yol denetimi olacak, yol denetimleri ve kontrol memurları e-İrsaliye bilgilerine ellerinde bulunan tabletler üzerinden ulaşabilecek. Malı taşıyan aracın plakası ve şoförün TCKN’si de yer alacak ve e-İmza ile imzalanacağı ve bilgisi e-İrsaliye üzerinde yer alacağı için, bu bilgiler ile tablet üzerinde e-İrsaliye’ye ulaşılabilecek ve denetimi sağlanabilecektir.

Temel e-İrsaliye olarak tek bir senaryo mevcut olmasına karşın, temel irsaliye kapsamda “Kısmi gönderim içeren e-İrsaliye” ve “Farklı tarafların bulunduğu e-İrsaliye”de düzenlenebilecektir.

Receipt advice (e-İrsaliye Yanıtı), alıcıların malı teslim aldıklarında satıcıya GİB sistemi üzerinden dönüş yapabilecekleri belgedir. Söz konusu belge ile, malın tamamı kabul edilebileceği gibi, bir kısmı kabul bir kısmı iade edilebilecektir. Uygulamada karşılaşılan kısmi kabul, iade ya da hatadan kaynaklanan teslimat işlemlerindeki aksaklıklar bu şekilde satıcıya iletilebilecek, süreç daha sağlıklı ilerleyebilecektir.
 

• Bütün Sevkiyatı Kabul Eden e-İrsaliye Yanıtı
• Şikayet İçeren e-İrsaliye Yanıtı
• Hasarlı Ürünleri Bildiren e-İrsaliye Yanıtı
• Fazla/Eksik Ürünlerin Bildirilmesine Dair e-İrsaliye Yanıtı